RFID智能檔案管理的實現(xiàn)應(yīng)用

發(fā)布時間:2020-12-07 14:23:27

上海營信智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù)，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書架等RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。下面我們一起來詳細了解看看吧。

一、　RFID檔案管理功能實現(xiàn)

1、檔案登記備案

對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記，系統(tǒng)對檔案的名稱，借閱者以及對應(yīng)的存儲位置進行更新。

2、出入自動掃描核驗

通過RFID通道門進行掃描，記錄檔案實際進出情況、時間等，對未登記的檔案進行報警處理。

3、檔案區(qū)域定位

系統(tǒng)可實時查看每個檔案在哪個柜子的哪一層的哪一個區(qū)域內(nèi)，并能形成可視化圖形。進行放入和取出時不需要額外的操作，系統(tǒng)自動完成定位和系統(tǒng)更新。

4、檔案自動盤點

可以進行準確的盤點，報表中顯示盤盈及盤虧信息。

5、異常報警

當檔案離開控制區(qū)域，而沒有進行借閱登記的時候報警。

隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要。上海營信智能檔案管理系統(tǒng)大大提高了檔案管理效率，感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。

RFID智能文件柜演示視頻

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