智能檔案柜在紙質文件管理中的應用介紹

發(fā)布時間:2021-05-18 10:33:36

RFID智能檔案柜簡介

傳統(tǒng)的文件管理存在編目繁瑣、排序耗時、檔案盤點時間過長以及到期文件延遲處理等問題，特別是機要檔案管理的可能遺失問題也比較突出。因此迫切需要對檔案庫房管理進行技術升級和轉換。隨著信息技術的飛速發(fā)展，使用RFID射頻識別和物聯(lián)網(wǎng)技術的檔案管理的利用率比以前有了顯著提高，上海營信推出的智能檔案柜是上海檔案柜中的一軍，利用RFID射頻識別技術具有非接觸式數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)安全性好、掃描速度快、標簽信息容量大、使用壽命長和可重復性高的特點，在在文件管理方面的使用和其他特性方面，具有無與倫比的優(yōu)勢。

智能檔案柜

RFID智能檔案柜功能介紹

智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的RFID射頻識別技術和計算機軟件技術，每個文件上粘貼RFID電子標簽，通過RFID智能通道門，RFID閱讀器，圖書管理員工作站，RFID手持終端，移動盤點設備和其他硬件，與文件管理系統(tǒng)軟件組合而成。實現(xiàn)文件流通過程的全程跟蹤管理，位置管理，自動文件盤點，智能分析等功能，高效優(yōu)化文件管理過程，減輕文件轉移、盤點和查找的勞動強度，節(jié)省人力物力。提高文件管理效率，實現(xiàn)文件加固安全管理，文件出借，歸還，搜索和盤點工作流程信息管理。

智能檔案柜

RFID智能檔案柜硬件設備的介紹

RFID超高頻UHF圖書檔案管理安全檢測通道門UD6680

超高頻UHF圖書檔案管理安全檢測通道門UD6680支持EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）射頻識別技術協(xié)議，內置紅外傳感器可對人員進出方向進行判斷和人數(shù)統(tǒng)計并可以通過LED數(shù)碼管顯示，可采用盤存和EAS(EAS和仿真EAS)報警工作模式，支持上海高校聯(lián)盟和全國高校聯(lián)盟超高頻安全檢測放式，支持兩片門組成單通道和多片門組成級聯(lián)通道放式，支持RS232/RS485/TCP/IP數(shù)據(jù)接口，該產(chǎn)品特別適用于各種圖書安全檢測、機要文件、人事檔案、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、醫(yī)療耗材、物流管理等射頻應用系統(tǒng)。

RFID智能文件柜演示視頻

上海營信自主開發(fā)的RFID智能文件柜是一種智能產(chǎn)品，支持EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，應用RFID技術，并與圖像文件庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫連接。主要組件是工業(yè)計算機，RFID系統(tǒng)控制箱，集線器，天線箱，結構文件柜等。
該產(chǎn)品采用鋼結構，最小的單元是單面五層設計，每層可容納約100-200個檔案，觸摸屏安裝在文件柜正面，可以連接到Internet，檢索文件的具體位置。本產(chǎn)品配有專用天線，可以有效防止誤讀上下相鄰層或該層相鄰文件柜中的文件標簽，該產(chǎn)品可廣泛用于機密檔案的管理，例如政府，銀行，金融，法律，商業(yè)，房地產(chǎn)和土地管理。

RFID手持終端

在倉庫中創(chuàng)建文件清單時，檔案館的工作人員使用UHF RFID手持終端獲得高速、高精度的效果。 MT7是一款高性能UHF智能手持終端，功能齊全，可靠，耐用，并具有強大的UHF讀寫功能。與傳統(tǒng)的讀取方法相比，它更靈敏，可以更準確，更快地收集數(shù)據(jù)。其是一款搭載高性能4核1.45GHz主頻高性能處理器，結合Android6.0系統(tǒng)，標配二維條碼，以及基于R2000開發(fā)的高性能超高頻模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙4.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、機要文件、智能工具柜、設備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別系統(tǒng)。

RFID手持盤點機

超高頻UHF射頻識別手持盤點機UR6209，是一款針對服裝、圖書檔案、工具等需要遠距離移動作業(yè)場合開發(fā)的RFID設備，集成基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的嵌入式UHF電子標簽RFID讀寫器，選配高性能二維碼讀取器，可顯示識別到的電子標簽和二維碼數(shù)量以及數(shù)據(jù)，廣泛應用于工具查找、服裝盤點、圖書盤點、檔案盤點、資產(chǎn)管理、物流管理等多種無線射頻識別系統(tǒng)。

RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)應用價值

使用RFID射頻識別技術的智能文件管理系統(tǒng)大大提高了收集文件管理的效率，不僅提高了速度，而且更重要的是，還大大提高了貨架的準確性。館藏清單不僅可以查明館藏中的檔案數(shù)量，還可以掌握檔案的類別和實時位置信息，并實現(xiàn)幾乎不可能手動完成的任務。智能設備使各地的檔案管理成為可能，以實現(xiàn)真正的“數(shù)字化文件”。

RFID用途各異，產(chǎn)品型號眾多，建議聯(lián)系我們的銷售顧問獲取合適的應用產(chǎn)品選型方案。

智能檔案柜在紙質文件管理中的應用介紹廠家

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: RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621; RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621，針對高頻檔案、文件、書籍、執(zhí)照、生物樣本等立式文件管理開發(fā)，注塑外殼，乳白色外觀方便集成到智能檔案柜，智能文件柜中，背板螺絲安裝方便與背板緊密結合，安裝牢固，針對柜體金屬開發(fā)的天線調諧板，適應各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書; 詳情>>

: 智能貨架; RFID高頻智能貨架，采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，以及針對智能貨架開發(fā)的HA1026天線調諧板，針對需要實時識別的物品，比如：試劑，重要樣品，流轉文件，醫(yī)療耗材，臨時配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要目的是精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也; 詳情>>

: 智能文件檔案柜; RFID高頻智能文件柜HZDA，針對需要嚴密監(jiān)管的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，精確定位文件到每一個格口，智能文件柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，結合智能柜門鎖控制器，通過APP在領用歸還時控制高頻; 詳情>>

: 超高頻(UHF)射頻識別圓極化天線UA2626; RFID超高頻(UHF)射頻識別圓極化天線UA2626，采用工業(yè)化設計，聚碳酸酯（PC）外殼材質，工業(yè)等級可達IP65，支持最大功率達到100W。已廣泛應用于智能制造、工業(yè)識別、倉儲進出庫管理、智能書柜、工具車、工具庫房、會展人員簽到、定位、車輛管理、智能稱重、門禁考勤、動物管理系統(tǒng)等無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 工業(yè)PDA超高頻UHF手持機MT7; 工業(yè)PDA超高頻RFID手持機MT7，是一款搭載高性能八核2.3GHz主頻高性能處理器，結合Android系統(tǒng)的RFID手持終端，標配二維條碼，以及基于R2000開發(fā)的高性能超高頻模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。RFID手持機可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、機要文件、智能工具柜、設備巡檢、; 詳情>>

: 高頻(HF)機要檔案不干膠電子標簽HT6507; RFID高頻(HF)機要檔案不干膠電子標簽HT6507，采用NXP I CODE II芯片，結合針對圖書檔案管理開發(fā)的鋁蝕刻天線，保障了識別過程中的優(yōu)秀性能，標簽由離型底紙，膠層，標簽inlay，面紙組成，廣泛用于圖書管理、檔案管理、機要文件、人事檔案、醫(yī)療耗材管理、啡麻醉特殊藥品管理、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、設備巡檢等射頻識別領域。; 詳情>>

: 高頻HF全向圖書管理防損門HD6680; 高頻HF全向圖書管理防損門門禁通道HD6680，針對RFID圖書管理圖書防損管理開發(fā)，支持ISO/IEC 15693 RFID技術電子標簽的圖書快速識別，紅外識別傳感器可判斷人員進出方向以及人數(shù)統(tǒng)計，支持EAS和AFI兩種防損門禁檢測功能，可兩片通道門組成單通道，或多片通道級聯(lián)放式組成多通道門，支持RS232，RS485，和TCP/IP網(wǎng)絡接口，主要應用于圖書安全門禁、; 詳情>>

: 超高頻UHF工業(yè)識別圓極化天線UA1313; RFID超高頻UHF工業(yè)識別圓極化天線UA1313，采用高強度聚碳酸酯（PC）外殼，工業(yè)等級可達IP65，支持最大功率可達100W?？蓮V泛應用于智能制造、工業(yè)識別、工位產(chǎn)線、模具定位、智能工具柜管理、藥品監(jiān)管、檔案管理定位管理、醫(yī)療耗材、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 超高頻UHF圖書檔案管理防損通道門UD6680; 超高頻UHF圖書檔案管理防損檢測通道門UD6680，針對基于RFID技術的圖書檔案安全管理場合，支持EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）射頻識別技術協(xié)議，內置紅外傳感器可對人員進出方向進行判斷和人數(shù)統(tǒng)計并可以通過LED數(shù)碼管顯示，可采用盤存和EAS(EAS和仿真EAS)報警工作模式，支持上海高校聯(lián)盟和全國高校聯(lián)盟超高頻安全檢測放式，支持兩片門組成單通道; 詳情>>

: 高頻HF門禁考勤會議簽到通道HD2280; 高頻HF門禁考勤會議簽到通道HD2280，是采用RFID射頻識別技術實現(xiàn)開放式簽到管理的考勤設備，可在簽到人無感的情況走過通道完成簽到，采用RFID高頻大功率讀寫器搭配主副天線，外加4路紅外判斷進出方向以及人數(shù)統(tǒng)計，用技術手段保障無感簽到成功且無漏讀，配置有RS232，RS485和RJ45數(shù)據(jù)接口，主要應用于高端會議簽到、會展簽到、工廠考勤、區(qū)域監(jiān); 詳情>>

: 高頻(HF)圖書檔案盤點手持天線HA5911; RFID高頻(HF)圖書檔案盤點手持天線HA5911，采用柔性FPC板天線體，方便掃書本以及插入書本中，廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、資產(chǎn)盤點、試管試劑盤點、服裝盤點、耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 超高頻UHF射頻識別R2000模塊UR6263; RFID超高頻UHF射頻識別多端口R2000模塊UR6263，采用IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)，8路SMA型天線接口，每路天線可以單獨配置功率，支持應答模式、緩存模式和自動實時詢查模式，廣泛應用于各類智能柜，如新零售智能柜、智能工具柜、醫(yī)療耗材柜、共享圖書、資產(chǎn)管理、文件管理、服裝門店、倉儲管理產(chǎn)品定位等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 超高頻UHF智能柜圓極化天線UA2323; RFID超高頻UHF智能柜圓極化天線UA2323，是一款高性能的UHF圓極化天線，工作頻率：902-928 MHz，四角帶安裝孔，側面出線，方便貼裝于背板上?？蓮V泛應用于智能工具管理、智能書柜、智能醫(yī)療耗材柜、智能檔案定位、智慧門店、無人零售柜、珠寶管理及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 超高頻UHF圖書檔案管理電子標簽UT6997; RFID超高頻UHF圖書檔案管理電子標簽UT6997采用高性能智能芯片和創(chuàng)新的天線設計，符合EPC C1 G2協(xié)議和ISO 18000-6C標準，工作頻率為860MHz至960MHz，適用于圖書和文檔管理領域，可提高圖書管理效率，簡化圖書管理流程，醫(yī)療耗材、降低員工勞動強度，為讀者提供更人性化，更方便的服務。使用時，只需撕下標簽背面不干膠的離型，直接貼在裝訂脊或書; 詳情>>

: 超高頻UHF自動識別技術射頻標簽讀寫器UR6266; 超高頻UHF自動識別技術射頻標簽讀寫器UR6266，是一款基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的RFID設備，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）、ISO18000-6B RFID技術協(xié)議，8路SMA型天線接口，每路天線可以單獨配置功率，主要應用于各類智能柜，如新零售智能售貨柜、智能工具柜、醫(yī)療耗材柜、共享圖書、資產(chǎn)管理、文件管理、服裝門店、倉儲管理產(chǎn)品定位等射頻識別; 詳情>>

: 超高頻UHF射頻識別手持盤點機UR6209; 超高頻UHF射頻識別手持盤點機UR6209，是一款針對服裝、圖書檔案、工具等需要遠距離移動作業(yè)場合開發(fā)的RFID設備，集成基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的嵌入式UHF電子標簽RFID讀寫器，選配高性能二維碼讀取器，可顯示識別到的電子標簽和二維碼數(shù)量以及數(shù)據(jù)，廣泛應用于工具查找、服裝盤點、圖書盤點、檔案盤點、資產(chǎn)管理、物流管理等多種無線射頻識; 詳情>>

: 超高頻UHF智能柜射頻識別技術閱讀器UR6286; 超高頻UHF智能柜射頻識別技術閱讀器UR6286、是基于IMPINJ R2000模塊深度開發(fā)的RFID讀寫器，峰值標簽查詢速度達800張每秒，支持主動讀取模式、緩存模式和命令查詢模式，16路SMA型天線接口，每路天線可以單獨配置功率，主要應用于各類智能柜，如新零售智能售貨柜、智能工具柜、醫(yī)療耗材柜、共享圖書、資產(chǎn)管理、文件管理、服裝門店、倉儲管理產(chǎn)品; 詳情>>

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